Когда система управления рисками (СУР) определяет вашу компанию как высокорисковую, это сигнализирует о повышенном внимании со стороны налоговых органов. Они могут запланировать более частые проверки, требовать дополнительные отчёты и анализировать вашу деятельность на предмет нарушений. Вот подробный план действий для минимизации последствий и снижения риска.
1. Выяснить причины высокого СУР
Сначала нужно понять, какие факторы повлияли на вашу категорию:
Низкий коэффициент налоговой нагрузки (КНН). Если вы платите меньше налогов, чем другие компании в вашей отрасли, это вызывает подозрения.
Ошибки в отчётности. Неправильное заполнение налоговых форм или расхождения в данных.
Нестабильный финансовый поток. Непропорциональные обороты, резкие скачки доходов или расходов.
Низкая прозрачность. Например, если вы работаете с наличными или используете сложные схемы оптимизации.
Действие: Проведите внутренний аудит финансов и налоговой документации. Наймите независимого аудитора или профессионального консультанта.
2. Приведите КНН в соответствие с отраслевыми нормами
Если ваш коэффициент налоговой нагрузки ниже среднего по рынку, это главный риск.
Как выровнять КНН:
Проверьте, все ли налоги и обязательные платежи учтены. Например, пенсионные взносы, медицинское страхование сотрудников, НДС.
Убедитесь, что расходы компании задекларированы корректно и соответствуют реальным операциям.
Избегайте использования сомнительных схем оптимизации.
3. Устраните ошибки в налоговой отчётности
Малейшие неточности могут повысить ваш СУР.
Сверьте все данные с вашими бухгалтерскими и банковскими выписками.
Убедитесь, что данные в налоговой декларации (формы 200.00, 300.00 и т.д.) соответствуют отчётам по заработной плате и другим формам.
Проверьте, своевременно ли вы сдавали отчётность. Просрочки могут негативно повлиять на вашу категорию.
Действие: Если обнаружены ошибки, подайте уточнённые декларации.
4. Укрепите прозрачность бизнеса
Налоговая может подозревать сокрытие доходов, если ваша деятельность кажется непрозрачной.
Перейдите на безналичный расчёт, если у вас высокий процент операций за наличные.
Откройте структуру бизнеса: покажите, как распределяются доходы между филиалами или дочерними компаниями.
Продемонстрируйте реальную зарплатную политику и уплату налогов с фонда оплаты труда.
5. Улучшите взаимодействие с налоговыми органами
Регулярно проверяйте уведомления и запросы от налоговых органов в личном кабинете налогоплательщика.
Своевременно отвечайте на все запросы, предоставляйте необходимые документы.
Если есть возможность, попросите разъяснений или консультации по вашим вопросам.
6. Используйте возможности для снижения налоговых рисков
В Казахстане предусмотрены меры, которые помогут снизить вашу категорию риска:
Добровольная уплата налогов. Если вы видите, что КНН занижен, доплатите налоги, чтобы выровнять показатели.
Анализ по отраслевым коэффициентам. Обратитесь за консультацией к экспертам, которые помогут рассчитать ваши «идеальные» показатели.
Программа амнистии. Узнайте, есть ли действующие программы налоговой амнистии, чтобы урегулировать недоимки без штрафов.
7. Убедитесь, что ваши партнёры не создают риски
В СУР учитывается не только ваша компания, но и деятельность ваших контрагентов.
Проверьте, работают ли ваши поставщики и клиенты с реальными документами.
Избегайте сотрудничества с компаниями, которые находятся в «серых» списках или используют офшорные схемы.
8. Инвестируйте в автоматизацию налоговых процессов
Используйте бухгалтерское ПО для автоматического расчёта налогов (например, 1С, SAP, Oracle).
Подключите систему управления рисками для анализа ваших показателей.
Результаты работы с высоким СУР
Когда вы приведёте свои показатели в порядок:
Снизится вероятность проверок.
Вы укрепите доверие со стороны налоговой.
Сократите штрафы и убытки, связанные с налоговыми рисками.